El componente básico de la base de datos es el registro. Un registro es un conjunto de datos relacionados que se tratan como una sola entidad. Por ejemplo, una tarjeta de fútbol sería un registro: contiene el nombre, la fotografía, el equipo y las estadísticas de un jugador. Empleando la terminología propia de las bases de datos, cada uno de esos elementos de información recibe el nombre de campo: cada registro de tarjeta de fútbol tiene un campo nombre, un campo fotografía, un campo equipo y varios campos de estadísticas de jugador.
Al juego de registros que comparten los mismos campos se le llama tabla, porque este tipo de información puede presentarse fácilmente en formato de tabla: cada columna representa un campo y cada fila representa un registro. De hecho, la palabra columna es sinónimo de la palabra campo, y la palabra fila es sinónimo de la palabra registro.
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